OctoPlan — ИИ-ассистент для встреч и совещаний

OctoPlan — ИИ-ассистент для встреч и совещаний, который помогает автоматически обрабатывать деловые разговоры, интервью и звонки. Сервис преобразует аудио и видео в текст, разделяет речь по спикерам, формирует саммари и выделяет задачи, решения и договоренности.

OctoPlan можно использовать как ИИ-ассистент для работы с регулярными встречами и коммуникациями внутри компании. Вместо ручного ведения протоколов команда получает структурированные результаты разговора, которые можно использовать для дальнейшей работы. Официально сервис поддерживает обработку записей, выделение спикеров, саммари, задачи и интеграции с рабочими системами.

Расшифровка встреч и звонков

В OctoPlan можно загружать аудио- и видеозаписи встреч, совещаний, интервью и телефонных разговоров. Сервис преобразует речь в текст и поддерживает популярные форматы MP3, WAV, M4A и MP4.

Такой ИИ-ассистент для звонков помогает быстро вернуться к нужной части разговора, проверить договоренности и сохранить содержание встречи без ручной расшифровки.

Разделение спикеров

Система определяет участников разговора и разделяет текст по спикерам. В готовой расшифровке видно, кому принадлежит каждая реплика, что упрощает работу с совещаниями, интервью и переговорами.

Саммари, договоренности и задачи

После обработки записи OctoPlan формирует краткие итоги встречи и выделяет задачи. Руководитель или команда получают структурированную выжимку из разговора и могут быстрее перейти от обсуждения к дальнейшим действиям.

Для компаний с большим количеством встреч такой формат позволяет использовать OctoPlan как ИИ-ассистент для бизнеса — для фиксации решений, поручений и результатов рабочих коммуникаций.

Аналитика звонков отдела продаж

OctoPlan расшифровывает звонки менеджеров с таймкодами и спикерами и разбирает каждый разговор по четырем этапам: контакт, потребности, ценность продукта, следующий шаг. По звонку выставляется общий балл, отмечаются сильные и слабые места менеджера с цитатами из транскрипта, работа с возражениями и прогресс по сделке.

Руководитель получает сводку по отделу и видит, где ошибки повторяются. Менеджер получает рекомендации на следующий звонок, задачи из разговора и готовое саммари для отправки клиенту. Сделка, этап и следующий шаг передаются в CRM.

Интервью и собеседования

OctoPlan можно использовать для обработки интервью и собеседований. ИИ-ассистент преобразует разговор в текст, разделяет участников и помогает сформировать единый результат встречи.

Для HR-команд это упрощает подготовку итогов интервью и сохранение информации по кандидатам. Такое применение прямо соответствует заявленному сценарию для HR и рекрутинга.

Интеграции с рабочими системами

Результаты встреч можно передавать в другие системы компании. OctoPlan поддерживает интеграции с Projectum и Битрикс24, а другие CRM и внутренние системы можно подключать через API и Webhooks.

Для ИИ-обработки доступны GigaChat, Яндекс GPT, ChatGPT и другие языковые модели. Для корпоративных сценариев предусмотрены интеграции с внутренними информационными системами.

Экспорт результатов

Расшифровки и результаты обработки можно выгружать для дальнейшей работы и хранения. Материалы встречи можно использовать в отчетах, документации, CRM и внутренних бизнес-процессах.

OctoPlan помогает сократить время на ручное ведение протоколов, сохранить важные договоренности и превратить результаты встреч и звонков в структурированные данные и задачи.