СпрутМонитор — контроль сотрудников, учет рабочего времени и DLP

СпрутМонитор — программа для мониторинга работы сотрудников, учета рабочего времени и защиты от утечек данных. Решение фиксирует действия пользователей на рабочих компьютерах, помогает оценивать продуктивность и выявлять потенциальные нарушения. DLP-редакция СпрутМонитор включена в реестр российского программного обеспечения.

После установки агента руководитель или администратор получает информацию о рабочей активности сотрудников: времени начала и окончания работы, периодах активности, используемых программах, посещенных сайтах, поисковых запросах и операциях с файлами.

Система также позволяет отслеживать работу с электронной почтой и поддерживаемыми мессенджерами, печать документов, подключение съемных накопителей и передачу данных. При необходимости система сохраняет снимки экрана и видеозаписи действий пользователя.

События фиксируются в хронологическом архиве, что позволяет восстановить последовательность действий сотрудника и проанализировать инцидент или другую спорную ситуацию.

Автоматическая реакция на нарушения

В СпрутМонитор можно настраивать правила для отдельных сотрудников, подразделений или всей компании. Они позволяют автоматически реагировать на потенциально опасные действия.

Система может ограничить доступ к программам и сайтам, заблокировать подключение съемного накопителя, передачу файла или отправку электронного письма, а также ограничить операции с буфером обмена. При срабатывании правила СпрутМонитор может предупредить пользователя, уведомить ответственное лицо и сохранить снимок экрана.

Политики настраиваются с учетом задач разных подразделений. Например, доступ к социальным сетям можно разрешить сотрудникам маркетинга, сохранив соответствующие ограничения для других пользователей.

Учет рабочего времени и отчеты

Программа учитывает начало и окончание рабочего дня, опоздания, перерывы, сверхурочную работу, периоды активности и простоя.

Руководитель может анализировать загрузку сотрудников и подразделений, использование программ и сайтов, а также показатели продуктивности за выбранный период.

Отчеты доступны для экспорта в PDF, HTML и Excel. Предусмотрена автоматическая отправка отчетов по электронной почте.

Защита корпоративных данных

СпрутМонитор может использоваться как DLP-система для снижения риска утечек конфиденциальной информации.

Решение позволяет контролировать копирование документов на съемные носители, передачу файлов через электронную почту и мессенджеры, загрузку данных в облачные хранилища, печать документов и использование запрещенных программ или веб-ресурсов.

При выявлении потенциально опасной операции система может зафиксировать инцидент, уведомить ответственное лицо или автоматически заблокировать действие.

Контроль удаленных сотрудников

Облачная версия подходит для работы с удаленными и распределенными командами. Общая локальная сеть не требуется: информация с рабочих компьютеров передается в централизованную консоль, где доступны данные об активности, рабочем времени и событиях информационной безопасности.

При необходимости администратор может удаленно подключиться к компьютеру сотрудника для технической поддержки или проверки ситуации.

Облачная и локальная версии

Облачная версия не требует собственного сервера и подходит компаниям, которым важны быстрый запуск и централизованный доступ к данным, в том числе при работе сотрудников вне офиса.

Локальная версия устанавливается на сервере компании, а собранная информация хранится внутри корпоративной инфраструктуры. Такой вариант подходит организациям с повышенными требованиями к информационной безопасности и контролю хранения данных. Для локальной версии доступна бессрочная лицензия.