ToolKeeper: Сервис для учета ТМЦ и инвентаря

ToolKeeper (Тулкипер) — специализированная система учета ТМЦ, разработанная компанией «Флэт Уайт». Это программа для учета ТМЦ и инвентаря, которая помогает бизнесу любого масштаба — от небольших подрядчиков до крупных корпораций — навести порядок в имуществе, уменьшить потери и превратить инвентаризацию в понятный и контролируемый процесс.

Сервис позволяет перевести весь учёт товарно-материальных ценностей в единую цифровую систему: создать каталог всех материальных ценностей, привязать к каждой позиции фотографии и уникальные идентификаторы, распределить ответственность между сотрудниками и зафиксировать, на каком объекте или складе находится конкретный предмет. Благодаря этому компания всегда видит актуальную картину по количеству, стоимости и состоянию своего имущества.

Функционал системы учета ТМЦ ToolKeeper

• Единый каталог ТМЦ и инвентаря. Создание карточек для всех видов имущества с описанием, фото, инвентарными номерами и привязкой к категориям, объектам и складам — база, на которой строится любая современная программа учета ТМЦ.
• Распределение ответственности. Назначение ответственных сотрудников за каждую единицу инвентаря и контроль того, у кого и где сейчас находится конкретный инструмент или оборудование.
• Учёт движений и передача между сотрудниками. Фиксация выдачи, возврата и перемещения ТМЦ между работниками, складами и объектами с сохранением полной истории операций.
• QR-коды и маркировка. Поддержка учёта с помощью QR-бирок и наклеек: сканирование кодов ускоряет поиск, передачу и инвентаризацию имущества на объектах и делает систему учета ТМЦ более наглядной.
• Инвентаризация и отчётность. Формирование списков ТМЦ по объектам и подразделениям, быстрый пересчёт с мобильных устройств и построение отчётов по наличию, стоимости и перемещениям.
• Учёт состояния и ремонтов. Возможность зафиксировать поломку или дефект в карточке инструмента, привязать информацию о ремонте и понять, кто пользовался инвентарём до выхода из строя.
• Импорт и экспорт данных. Загрузка исходных справочников и выгрузка отчётов для последующей работы в бухгалтерских или аналитических системах.
• Доступ с любых устройств. Работа через веб-интерфейс и мобильные приложения для iOS и Android, что позволяет руководителям, кладовщикам и выездным бригадам пользоваться системой в офисе и на объектах.