Скидки горят! 
Рейтинг: 5
18
UnSpot: Система бронирования рабочих мест
Сервис предоставляет инструменты для управления офисом и организации работы в гибридном формате. Позволяет бронировать рабочие места и переговорные, управлять ресурсами и анализировать эффективность использования офисного пространства. Способствует оптимизации рабочих процессов и повышению комфорта сотрудников.
Рейтинг: 5
***
Стоимость:
от 200 RUBСтоимость:
от 200 RUBСервис предоставляет инструменты для управления офисом и организации работы в гибридном формате. Позволяет бронировать рабочие места и переговорные, управлять ресурсами и анализировать эффективность использования офисного пространства. Способствует оптимизации рабочих процессов и повышению комфорта сотрудников.
Кому подходит
- Компаниям с гибридным форматом работы. Систему управления гибким офисом используют организации, комбинирующие удалённую и офисную работу, что позволяет гибко управлять рабочими местами.
- Большим офисам. Программа подходит крупным компаниям с несколькими офисами или большим количеством сотрудников, когда требуется регулярное перераспределение рабочих мест.
- HR-отделам. Упрощает организацию рабочего процесса, онбординг новых сотрудников. В офисе легко ориентироваться и взаимодействовать с командой.
- IT-отделам. Обеспечивает быструю интеграцию с существующими корпоративными системами и управление техническими аспектами сервиса.
- Менеджерам по управлению недвижимостью. Применяют систему для оптимизации использования офисного пространства и снижения операционных расходов.
- Кураторам проектов. Могут использовать сервис для планирования, а также координации встреч и мероприятий в офисе.
Описание сервиса UnSpot
- Бронирование переговорных комнат. Инструмент для эффективного управления бронированием переговорок и других пространств в офисе через удобный интерфейс и интеграцию с корпоративными календарями. Основные функции: возможность просмотра расписания, бронирование через мобильное приложение или сенсорные панели, а также настройка правил доступа и подтверждения встреч.
- Бронирование рабочих мест. Позволяет компаниям осуществлять управление работой офиса, оптимизировать использование пространства и повышать продуктивность. Доступно бронирование через мобильное приложение или браузер, настройка подтверждения через QR-код или геолокацию. Сотрудники могут выбирать рабочие столы, ячейки для личных вещей и парковочные места. Интерактивные карты офиса упрощают навигацию и помогают быстро ориентироваться в пространстве.
- Дисплей перед переговорными. Предназначен для бронирования переговорок через сенсорные панели, устанавливаемые у входа в помещение. Панель показывает расписание занятости, позволяет продлевать или отменять встречи и интегрируется с корпоративными календарями для исключения двойных бронирований. Дополнительные функции: цветовая индикация занятости комнаты, автоматическая отмена встреч при отсутствии подтверждения участия.
- Расписание для гибридных команд. Система обеспечивает синхронизацию расписаний, автоматические уведомления об изменениях и возможность планировать встречи с коллегами. Предусмотрена функция чек-ина, поддерживающая актуальность данных о присутствии сотрудников в офисе. Это решение способствует эффективному взаимодействию команды.
- Заявки о неисправности в офисе. Эффективность организации работы офиса повышается благодаря возможности подачи заявок при возникновении различных неисправностей. Заявки автоматически направляются в нужный отдел, что обеспечивает быстрое решение проблем.
- Аналитика. Система «умный офис» также предоставляет инструменты для анализа использования офисного пространства. Помогает понять, как сотрудники используют рабочие места и переговорные комнаты. Доступны подробные аналитические отчёты по каждой комнате. Вы сможете реорганизовать пространства для более эффективного использования.
Возможности
- Персональные данные не собираются
- Русский
- Английский
- Включен в Реестр российского ПО
- Управление рабочими местами
- Контроль загрузки помещений
- Отчётность и аналитика
- Наличие API
- Многопользовательский доступ
- Закрепление рабочих мест
- Импорт/экспорт данных
- База данных сотрудников
- Управление несколькими офисами
- Управление переговорными комнатами
- Управление правилами бронирования
- Управление парковочными местами
- Вывод статуса на панель
- Конструирование плана офиса
- Бронирование рабочих пространств
- Windows
- Android
- iOS
- Linux
- Мобильное устройство
- Сервер предприятия
- Облако (SaaS)
Преимущества
Сервис предоставляет бесплатный доступ к функционалу системы на 14 дней.
Предусмотрено удобное бронирование через приложения для Android и iOS.
Планирование встреч и совместную работу облегчает интеграция с корпоративными календарями: Google, Outlook, Exchange.
Доступна система подтверждения присутствия для работников через сканирование QR-кода.
Обучение работе с программой занимает не более 10 минут.
Заявки могут приходить на почту или в Zendesk – можно отвечать на заявки, не покидая веб-сервис.
Скриншоты
Тарифы
Интеграции с сервисами
Отзывы
С внедрением системы управления рабочими местами мы получили возможность анализировать использование рабочих зон в офисе. Мы выявили самые популярные участки, где расположены оргтехника, флипчарты, колонки и прочее. Этот анализ позволил нам оптимизировать офисное пространство таким образом, чтобы каждый сотрудник имел доступ к необходимому оборудованию и мог выбирать наиболее удобное место для работы. Теперь у нас в офисе создана эргономичная среда, что приближает нас к стандартам современных зарубежных компаний.
Unspot помогает собирать команду в офисе, даже когда все работают из дома. Теперь нет необходимости каждому писать и договариваться о встречах, все проходит гладко и удобно. Очень рад, что есть такой инструмент.