Скидки горят! 
Рейтинг: 5
1
UnSpot: Система бронирования рабочих мест
Сервис предоставляет инструменты для управления офисом и организации работы в гибридном формате. Позволяет бронировать рабочие места и переговорные, управлять ресурсами и анализировать эффективность использования офисного пространства. Способствует оптимизации рабочих процессов и повышению комфорта сотрудников.
Рейтинг: 5
Стоимость:
от 0 RUBСтоимость:
от 0 RUBСервис предоставляет инструменты для управления офисом и организации работы в гибридном формате. Позволяет бронировать рабочие места и переговорные, управлять ресурсами и анализировать эффективность использования офисного пространства. Способствует оптимизации рабочих процессов и повышению комфорта сотрудников.
Описание сервиса UnSpot
- Бронирование переговорных комнат. Инструмент для эффективного управления бронированием переговорок и других пространств в офисе через удобный интерфейс и интеграцию с корпоративными календарями. Основные функции: возможность просмотра расписания, бронирование через мобильное приложение или сенсорные панели, а также настройка правил доступа и подтверждения встреч.
- Бронирование рабочих мест. Позволяет компаниям осуществлять управление работой офиса, оптимизировать использование пространства и повышать продуктивность. Доступно бронирование через мобильное приложение или браузер, настройка подтверждения через QR-код или геолокацию. Сотрудники могут выбирать рабочие столы, ячейки для личных вещей и парковочные места. Интерактивные карты офиса упрощают навигацию и помогают быстро ориентироваться в пространстве.
- Дисплей перед переговорными. Предназначен для бронирования переговорок через сенсорные панели, устанавливаемые у входа в помещение. Панель показывает расписание занятости, позволяет продлевать или отменять встречи и интегрируется с корпоративными календарями для исключения двойных бронирований. Дополнительные функции: цветовая индикация занятости комнаты, автоматическая отмена встреч при отсутствии подтверждения участия.
- Расписание для гибридных команд. Система обеспечивает синхронизацию расписаний, автоматические уведомления об изменениях и возможность планировать встречи с коллегами. Предусмотрена функция чек-ина, поддерживающая актуальность данных о присутствии сотрудников в офисе. Это решение способствует эффективному взаимодействию команды.
- Заявки о неисправности в офисе. Эффективность организации работы офиса повышается благодаря возможности подачи заявок при возникновении различных неисправностей. Заявки автоматически направляются в нужный отдел, что обеспечивает быстрое решение проблем.
- Аналитика. Система «умный офис» также предоставляет инструменты для анализа использования офисного пространства. Помогает понять, как сотрудники используют рабочие места и переговорные комнаты. Доступны подробные аналитические отчёты по каждой комнате. Вы сможете реорганизовать пространства для более эффективного использования.
Отзывы
С внедрением системы управления рабочими местами мы получили возможность анализировать использование рабочих зон в офисе. Мы выявили самые популярные участки, где расположены оргтехника, флипчарты, колонки и прочее. Этот анализ позволил нам оптимизировать офисное пространство таким образом, чтобы каждый сотрудник имел доступ к необходимому оборудованию и мог выбирать наиболее удобное место для работы. Теперь у нас в офисе создана эргономичная среда, что приближает нас к стандартам современных зарубежных компаний.
Unspot помогает собирать команду в офисе, даже когда все работают из дома. Теперь нет необходимости каждому писать и договариваться о встречах, все проходит гладко и удобно. Очень рад, что есть такой инструмент.