UnSpot
Сервис предоставляет инструменты для управления офисом и организации работы в гибридном формате. Позволяет бронировать рабочие места и переговорные, управлять ресурсами и анализировать эффективность использования офисного пространства. Способствует оптимизации рабочих процессов и повышению комфорта сотрудников.
UnSpot
200

UnSpot

Профессиональный статус
  • Демо-доступ
  • Мобильное приложение
  • Российское ПО
UnSpot

Поставить оценку:

***

Рейтинг: 5

UnSpot

Профессиональный статус
  • Демо-доступ
  • Мобильное приложение
  • Российское ПО

UnSpot: Система бронирования рабочих мест

***

Рейтинг: 5

Сервис предоставляет инструменты для управления офисом и организации работы в гибридном формате. Позволяет бронировать рабочие места и переговорные, управлять ресурсами и анализировать эффективность использования офисного пространства. Способствует оптимизации рабочих процессов и повышению комфорта сотрудников.

Рейтинг: 5

Стоимость:

от 200 RUB

Стоимость:

от 200 RUB

Поставить оценку:

Сервис предоставляет инструменты для управления офисом и организации работы в гибридном формате. Позволяет бронировать рабочие места и переговорные, управлять ресурсами и анализировать эффективность использования офисного пространства. Способствует оптимизации рабочих процессов и повышению комфорта сотрудников.

Кому подходит

  • Компаниям с гибридным форматом работы. Систему управления гибким офисом используют организации, комбинирующие удалённую и офисную работу, что позволяет гибко управлять рабочими местами.
  • Большим офисам. Программа подходит крупным компаниям с несколькими офисами или большим количеством сотрудников, когда требуется регулярное перераспределение рабочих мест.
  • HR-отделам. Упрощает организацию рабочего процесса, онбординг новых сотрудников. В офисе легко ориентироваться и взаимодействовать с командой.
  • IT-отделам. Обеспечивает быструю интеграцию с существующими корпоративными системами и управление техническими аспектами сервиса.
  • Менеджерам по управлению недвижимостью. Применяют систему для оптимизации использования офисного пространства и снижения операционных расходов.
  • Кураторам проектов. Могут использовать сервис для планирования, а также координации встреч и мероприятий в офисе.

Описание

  • Бронирование переговорных комнат. Инструмент для эффективного управления бронированием переговорок и других пространств в офисе через удобный интерфейс и интеграцию с корпоративными календарями. Основные функции: возможность просмотра расписания, бронирование через мобильное приложение или сенсорные панели, а также настройка правил доступа и подтверждения встреч.
  • Бронирование рабочих мест. Позволяет компаниям осуществлять управление работой офиса, оптимизировать использование пространства и повышать продуктивность. Доступно бронирование через мобильное приложение или браузер, настройка подтверждения через QR-код или геолокацию. Сотрудники могут выбирать рабочие столы, ячейки для личных вещей и парковочные места. Интерактивные карты офиса упрощают навигацию и помогают быстро ориентироваться в пространстве.
  • Дисплей перед переговорными. Предназначен для бронирования переговорок через сенсорные панели, устанавливаемые у входа в помещение. Панель показывает расписание занятости, позволяет продлевать или отменять встречи и интегрируется с корпоративными календарями для исключения двойных бронирований. Дополнительные функции: цветовая индикация занятости комнаты, автоматическая отмена встреч при отсутствии подтверждения участия.
  • Расписание для гибридных команд. Система обеспечивает синхронизацию расписаний, автоматические уведомления об изменениях и возможность планировать встречи с коллегами. Предусмотрена функция чек-ина, поддерживающая актуальность данных о присутствии сотрудников в офисе. Это решение способствует эффективному взаимодействию команды.
  • Заявки о неисправности в офисе. Эффективность организации работы офиса повышается благодаря возможности подачи заявок при возникновении различных неисправностей. Заявки автоматически направляются в нужный отдел, что обеспечивает быстрое решение проблем.
  • Аналитика. Система «умный офис» также предоставляет инструменты для анализа использования офисного пространства. Помогает понять, как сотрудники используют рабочие места и переговорные комнаты. Доступны подробные аналитические отчёты по каждой комнате. Вы сможете реорганизовать пространства для более эффективного использования.

Возможности

  • Персональные данные не собираются
  • Русский
  • Английский
  • Включен в Реестр российского ПО
  • Управление рабочими местами
  • Контроль загрузки помещений
  • Отчётность и аналитика
  • Наличие API
  • Многопользовательский доступ
  • Закрепление рабочих мест
  • Импорт/экспорт данных
  • База данных сотрудников
  • Управление несколькими офисами
  • Управление переговорными комнатами
  • Управление правилами бронирования
  • Управление парковочными местами
  • Вывод статуса на панель
  • Конструирование плана офиса
  • Бронирование рабочих пространств
  • Windows
  • Android
  • iOS
  • Linux
  • Мобильное устройство
  • Сервер предприятия
  • Облако (SaaS)

Преимущества

Сервис предоставляет бесплатный доступ к функционалу системы на 14 дней.

Предусмотрено удобное бронирование через приложения для Android и iOS.

Планирование встреч и совместную работу облегчает интеграция с корпоративными календарями: Google, Outlook, Exchange.

Доступна система подтверждения присутствия для работников через сканирование QR-кода.

Обучение работе с программой занимает не более 10 минут.

Заявки могут приходить на почту или в Zendesk – можно отвечать на заявки, не покидая веб-сервис.

Скриншоты

UnSpot
UnSpot
UnSpot

Тарифы

Базовый

от 200 RUB

в месяц
1 пользователь(я)

Ключевые возможности:

  • Весь необходимый функционал для небольших компаний
  • Размещение серверного приложения – в облаке
  • Мобильные приложения – Android и iOS
  • Возможность работы из веб-браузера
  • Возможность установки приложения на компьютер пользователя
  • Бронирование рабочих мест
  • Бронирование переговорных комнат
  • Интерактивная карта офисов
  • Отчетность и аналитика
  • Интеграции
  • Панель бронирования для переговорных
  • Администрирование
  • Обучение и сопровождение

Расширенный

от 400 RUB

в месяц
1 пользователь(я)

Ключевые возможности:

  • Доступна разработка функционала и интеграции под вашу компанию
  • Размещение серверного приложения – в облаке
  • Мобильные приложения – Android и iOS
  • Возможность работы из веб-браузера
  • Возможность установки приложения на компьютер пользователя
  • Бронирование рабочих мест
  • Бронирование переговорных комнат
  • График посещения офиса
  • Интерактивная карта офисов
  • Отчетность и аналитика
  • Интеграции
  • Панель бронирования для переговорных
  • Администрирование
  • Обучение и сопровождение

Отзывы

Вероника Тихонова

Вероника Тихонова

Новичок
5/2/2024

С внедрением системы управления рабочими местами мы получили возможность анализировать использование рабочих зон в офисе. Мы выявили самые популярные участки, где расположены оргтехника, флипчарты, колонки и прочее. Этот анализ позволил нам оптимизировать офисное пространство таким образом, чтобы каждый сотрудник имел доступ к необходимому оборудованию и мог выбирать наиболее удобное место для работы. Теперь у нас в офисе создана эргономичная среда, что приближает нас к стандартам современных зарубежных компаний.

Источник отзыва: Интернет
Демид Л.

Демид Л.

Новичок
4/25/2024

Unspot помогает собирать команду в офисе, даже когда все работают из дома. Теперь нет необходимости каждому писать и договариваться о встречах, все проходит гладко и удобно. Очень рад, что есть такой инструмент.

Источник отзыва: Интернет
Показать все отзывы

Похожие сервисы

  • Все результаты 0