Сервис Штаб предлагает множество функций, позволяющих организовать и отслеживать бизнес-процессы, повысить эффективность работы, а также собирать полезную статистику о показателях. Вместо использования отдельных программ для постановки задач, контроля времени и хранения файлов, платформа объединяет все эти функции в одном месте, позволяя значительно упростить процессы работы и в разы повысить результативность.

Особенностью сервиса считается возможность настройки и адаптации под различные команды и отрасли бизнеса. Он готов к использованию в таких областях, как дизайн, менеджмент, маркетинг, финансы и бухгалтерия, инженерия, производство, стартапы и многих других. Одним из ключевых элементов Штаба является трекер. Он позволяет собирать статистику о работе команды, отслеживать затраченное на ту или иную задачу время и рассчитывать оплату за отработанные часы. Трекер автоматически делает скриншоты трудового процесса, фиксирует активность персонала в течение рабочего дня и помогает определить наиболее продуктивные периоды каждого сотрудника.

Штаб предоставляет широкие возможности для организации задач и управления проектами. Задачи могут быть отображены и отсортированы по приоритету, статусам и исполнителям. Внутри команды можно создавать комнаты с различными настройками и видами отображения карточек задач, такими как Доска, Список, Календарь, Матрица Эйзенхауэра. Кроме того, Штаб предлагает функцию работы со статусами и стадиями. Пользователи могут добавлять собственные статусы и настраивать стадии для каждого проекта. Это помогает отразить процесс работы над проектами прямо на доске или в списках и упрощает супервайзерам контроль над выполнением задач.

Сервис также предлагает дополнительное удобство использования в виде Telegram-бота. Бот обучен вести диалог как с отдельным пользователем, так и в общем чате команды. Каждая функция бота может быть настроена индивидуально, что обеспечивает гибкость и удобство. Система уведомлений является еще одной полезной функцией Штаба. Она, например, позволяет отправлять напоминания о дедлайнах и важных изменениях в проектах, помогая команде своевременно выполнять задачи.