Основным отличием YouGile является наличие чата в каждой задаче на привычных agile-досках, что способствует более эффективной коммуникации и улучшению совместной работы. Сервис предлагает широкие возможности и гибкую настройку прав доступа, позволяющую создавать роли, а также индивидуальную настройку по 72 параметрам. Программа поддерживает бесконечную вложенность задач в подзадачи, выстраивая каскадную структуру проектов и более детально разделяя работы на этапы. Пользователи могут создавать регулярные задачи по расписанию и использовать удобные инструменты для фильтрации. Ссылки на agile-доски доступны для гостей, что облегчает коммуникацию с внешними участниками и клиентами.

Для удобства использования и классификации задач предусмотрены специальные стикеры. Они позволяют сортировать и группировать задачи по заданным критериям. Кроме того, в YouGile доступны зеркальные столбики, связывающие различные отделы и участников команды для более эффективного взаимодействия. Важным плюсом сервиса является возможность импорта проектов из Trello и CSV-файлов, что упрощает переход с других платформ управления проектами. В новой версии YouGile (2022-2023 гг.) добавлен ряд значимых функций для дальнейшего улучшения работы с сервисом, а именно:

- Массовые действия с задачами: YouGile предоставляет возможность выполнения действий с несколькими задачами одновременно.

- Сортировка задач в колонках: теперь можно производить сортировку задач внутри колонок на досках, что облегчает их упорядочивание.

- Автоматизация стикеров: можно настроить автоматическое применение стикеров к задачам на основе определенных условий или событий.

- Форматирование текста в чатах: эта возможность позволяет выделять важные части сообщений и делать их более читабельными.

- Видеозапись экрана в чате: отныне в чатах можно записывать видео с экрана, что облегчит объяснение сложных задач или процессов.