Saby Staff: Кадровый электронный документооборот (КЭДО)

Saby Staff — это платформа для электронного кадрового документооборота, которая автоматизирует работу с кадрами от приема до увольнения. Сервис позволяет подписывать 160+ типов кадровых документов с офисными и удаленными сотрудниками, с самозанятыми и ГПХ. Saby Staff автоматизирует рутину, сокращая нагрузку на HR-отдел до 70%.

Ключевые преимущества:

Полный цифровой цикл и безопасность: Все документы создаются, подписываются (УНЭП, УКЭП, ПЭП, Работа в России, Госключ) и надежно хранятся вместе с информацией о подписях в защищенном облаке или на сервере самой компании. Данные о документах всегда актуальны, статус документа передается как в учётную систему компании, так и из неё.

Удобный личный кабинет: Доступен с телефона или ПК. Сервис подскажет, какие документы нужно подписать. В Saby сотрудник в 2 клика сотрудник оформит заявление, отпуск, отгул или закажет справку. Saby автоматизирует процесс командировок: от подачи заявки до формирования авансового отчета, исключая ошибки за счет интеграции с 1С и проверки чеков по QR-коду.

Управление графиком отпусков: Система напоминает о планировании, рассылает задачи сотрудникам и формирует график. Сервис предупредит руководителей о пересечениях, а после всех согласований уведомит сотрудников. За 14 дней до отпуска Saby напомнит и подготовит все документы, в том числе приказы.

Локальные нормативные акты: Загрузите инструкции один раз, и Saby будет автоматически предлагать их для подписи новым сотрудникам в зависимости от их должности и подразделения.

Интеграция: Готовые модули для 1С и SAP, а также API-интеграция с другими системами для обмена актуальными данными.

Прием за 3 шага: Сервис распознает паспорт и СНИЛС, заполнит данные и подготовит весь пакет документов нового сотрудника. В Saby легко создать ЭП и подписать документы прямо в телефоне или на бумаге.

Проверка сотрудников: Сервис позволяет проверить сотрудника или кандидата по 14 открытым источникам за несколько секунд, используя паспорт и СНИЛС. Выявите все скрытые риски: наличие бизнеса, долги, подлинность документов, прошлые банкротства и др.

Программа ДМС: Ведите учет договоров ДМС сотрудников и их родственников. Saby соберет заявления и выгрузит списки в excel для страховой компании.

Экспертиза: Saby Staff разработан компанией «Тензор», которая имеет опыт внедрения у более 3000 клиентов, включая лидеров рынка.