Компания Merusoft успешно завершила испытания IT-поддержки для переговорных комнат

Компания Merusoft объявила об успешном испытании решения для обеспечения поддержки работы одновременно 900 переговорных комнат и 25000 пользователей. Обновление позволит крупному бизнесу использовать Merusoft Smart Office в enterprise-инфраструктуре.

Успех любых деловых переговоров определяется не только содержанием презентации или силой приведенных аргументов, но и качеством среды, в которой они проходят. Переговорная комната в офисе становится ключевым элементом успешного общения и взаимодействия, обеспечивает эффективный обмен информацией и улучшение коммуникации между участниками.

Важность оснащения переговорных комнат сложно переоценить. Партнеры, клиенты и будущие сотрудники, минуя зону ресепшн, попадают в переговорки. В таких пространствах проводят планерки, презентации новых продуктов, онбординг новичков, встречи с партнерами и клиентами. Переговорная – не просто помещение. Это показатель вашего отношения к делу, инструмент успешного ведения бизнеса и эффективной коммуникационной политики.

Стоит учесть, что владельцы бизнеса не готовы платить за нерационально используемые помещения, поэтому переговорная часто выполняет функции конференц-зала, комнаты отдыха для сотрудников, учебной аудитории, временной рабочей зоны для работников из других филиалов. Кроме того, по-прежнему актуален формат удаленной работы – присутствие в переговорке не обязательно, достаточно онлайн-доступа. Чтобы помещение выполняло множество функций, необходимо соответствующее техобеспечение.

Бронирование переговорных комнат – рациональный подход к организации мероприятий

Дистанционное бронирование переговорных позволяет сосредоточиться на самом мероприятии, а не на деталях его организации. Система позволяет учитывать различные аспекты:

• Выбор оборудования. При бронировании можно указать необходимое техническое оборудование: проекторы, магнитно-маркерные доски, системы видеоконференцсвязи (ВКС), а также специальное оснащение, требуемое для вашего мероприятия. Все необходимое оборудование для переговорных комнат будет доступно и готово к использованию.
• Настройка комфортной температуры. Можно заранее указать предпочтительную температуру в помещении, что важно для поддержания комфортной атмосферы во время длительных встреч или мероприятий, особенно когда участвует большое количество людей.
• Учет количества участников. При бронировании можно указать количество участников, что помогает выбрать наиболее подходящее по размеру помещение. Это исключает проблемы с переполненностью зала или слишком большими пространствами, в которых нет необходимости.
• Гибкость и экономия времени. Система онлайн-бронирования дает возможность быстро найти и забронировать подходящую переговорную комнату, экономя время и силы. Снижается риск двойного бронирования, путаницы в расписании.

Недавний опрос, проведенный Forbes, показал, что почти 90% сотрудников отдают предпочтение коллективному сотрудничеству при решении поставленных задач в рамках реализации проектов. Правильная организация переговорной комнаты гарантирует плодотворное сотрудничество внутри коллектива, позволяет удаленным членам команды участвовать в обсуждениях с помощью оборудования для ВКС.

Чтобы все эти условия безупречно выполнялись, компания Merusoft постоянно обновляет и совершенствует решения, предназначенные для переговорок. Приоритет разработок – простота и легкость внедрения, максимальное удобство использования. Недавно закончились испытания для обеспечения поддержки функционирования одновременно 900 переговорных комнат и 25000 пользователей.

Были проведены работы, направленные на оптимизацию алгоритмов синхронизации с MS Exchange серверами. Проверка выполнялась с использованием приложения для мобильных устройств, приложения для веб-браузера, киоска самообслуживания с Touch Screen, а также планшета переговорной комнаты.

IT-поддержка реализована на базе Merusoft light, а также Merusoft meeting room booking. Первое решение работает напрямую с сервером ms office 365. Не предусмотрена возможность авторизации пользователей на планшете. Второе взаимодействует с сервером приложений Merusoft Smart Оffice. Позволяет настраивать работу планшета, проводить авторизацию пользователя, бронировать переговорные в MS Exchange.

Обновление позволит крупному бизнесу применять Merusoft Smart Оffice в enterprise-инфраструктуре, а владельцы переговорных зон смогут оптимизировать расходы и прибыль от сдачи в аренду. Преимущество для пользователей – создание условий для продуктивной работы команды. Релиз назначен на апрель – не пропустите.

Ознакомиться с другими возможностями системы управления офисным пространством Merusoft Smart Office можно здесь.