WEEEK - Cистема управления проектами

WEEEK – платформа для удалённого управления проектами, производственными процессами и командами. Решение широко применяется в project-менеджменте, разработке ПО, маркетинге, HR, продажах, дизайне, запуске продуктов и других сферах. Подходит как для командной коллаборации, так и для персонального планирования. Внесена в Единый реестр российского ПО (№ 19382). 

Возможности таск-менеджера WEEEK 

Система объединяет три базовых сервиса — «Задачи», «База знаний», «CRM» — и два вспомогательных: «Пользователи» и «Аналитика». Первый набор отвечает за управление проектами, хранение документов и ведение продаж, второй — за администрирование команды и оценку эффективности. Благодаря этому работа всей компании сосредоточена в одной экосистеме без постоянного переключения между разными инструментами.

«Задачи»: визуальное управление проектами

Модуль поддерживает пять параллельных представлений (канбан-доска, недельный и месячный календарь, список, диаграмма Ганта), что упрощает контроль сроков и загрузки. Возможности:

• мультипроектность, три типа задач (встреча, звонок, действие);
• детальная карточка с 11 настраиваемыми полями и возможностью скрывать ненужные;
• дублирование, блокировка, связи между задачами;
• вложения файлов и форматированный текст через блочный редактор;
• комментарии с реакциями, упоминаниями и цепочками ответов;
• отслеживание просроченных дедлайнов, приоритеты, таймер и учёт времени;
• шесть фильтров (дата, исполнитель, приоритет, проект и др.);
• отчёты в Excel, CSV, JSON.

«База знаний»: централизованное хранилище материалов

Сервис предназначен для систематизации инструкций, регламентов и прочих документов с возможностью офлайн-доступа и совместного редактирования. Возможности:

• древовидная структура и шаблоны страниц;
• текстовый и блочный редакторы с изображениями, видео, кодом, формулами;
• связь статей с проектами и задачами;
• публикация страниц «только для чтения»;
• ИИ-генерация контента прямо в документе;
• офлайн-режим совместного редактирования;
• импорт материалов из Notion;
• мобильные версии для iOS и Android.

CRM: сквозной учёт продаж

Модуль объединяет базу клиентов, этапы сделок и связанные задачи, обеспечивая целостное представление о воронке. Возможности:

• карточки клиентов с хронологией сделок и взаимодействий;
• конструктор воронок и статусов;
• связка сделок с задачами и документами;
• экспорт в XLSX, CSV, JSON;
• доступ через веб-версию и мобильные приложения.

«Пользователи»: управление структурой и правами

Система ролей и приватных пространств позволяет точно задавать уровни доступа и быстро подключать новых участников. Возможности модуля:

• четыре предустановленные роли плюс возможность создавать собственные;
• публичные и приватные рабочие пространства;
• пригласительные по e-mail и через контакт-лист;
• тонкая настройка прав доступа;
• расширенный профиль сотрудника.

«Аналитика»: отчётность по эффективности

Инструмент формирует детальные отчёты по проектам и сотрудникам, отражая объём задач и затраченное время. Возможности:

• отчёты по сотрудникам и проектам с учётом времени и количества задач;
• выгрузка данных в Excel, CSV, JSON.